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2017华语辩论世界杯志愿者报名须知

2017-03-30 金主 辩论黄金联赛

昨晚,2017华语辩论世界杯志愿者的招募令已经发布,短短一天,报名咨询群里收到了很多报名同学的问题,金主快马加鞭整理出来Q&A,今天我们将就志愿者的一些问题,从赛事、报名、参选、岗位、培训、工作和保障等角度发布须知,帮助大家了解世界杯志愿者这个大家庭,也盛情期待更多的朋友们加入其中,报名进行时……

关于赛事

Q1:华语辩论世界杯是什么比赛?能介绍一下吗?

自2015年起,华语辩论世界杯已经举办两届,赛事由国际关系学院、共青团北京市委员会、北京市学生联合会主办,北京西席文化咨询有限责任公司联合主办,共青团国际关系学院委员会、辩论黄金联赛组委会承办。华语辩论世界杯参赛高校来自于辩论黄金联赛各赛区优胜队伍,覆盖北京、天津、西安、厦门等26个国内赛区,以及英国、加拿大等海外赛区优胜队伍,近300所知名高校参与其中。本届赛事将有来自包括中国内地、中国香港、英国、新加坡、澳大利亚、马来西亚、加拿大等在内的7个国家和地区高校参与其中。

 

Q2:华语辩论世界杯的比赛地点是什么?志愿者的工作地点具体是哪里呢?

2017华语辩论世界杯计划于4月29日至5月7日进行,全程共计9天时间,除决赛及闭幕典礼外,其他所有比赛及周边活动均在国际关系学院举行。国际关系学院位于北京市西北五环内,毗邻皇家园林颐和园和圆明园;决赛及闭幕典礼场地同样设在北京,具体地点将于近日在“辩论黄金联赛(hjls2012)”公众号公布。志愿者的工作地点即为国际关系学院和决赛暨闭幕典礼场地。

 

Q3:华语辩论世界杯的比赛时间是什么时候?

本届赛事总计持续9天,每日安排如下:4月28日,参赛队伍报到;4月29日-5月1日,世界杯小组赛;5月2日,1/8决赛;5月3日,1/4决赛;5月4日,半决赛;5月5日-6日,世界杯周边主题活动;5月7日,决赛暨闭幕典礼。

 关于报名

Q4:报名世界杯志愿者有什么条件吗?如何报名呢?

我们欢迎具有高中及以上学历的所有在校生或毕业生踊跃报名世界杯的志愿者。有意愿报名的同学可以点击世界杯志愿者招募 | 青年连接世界,辩论连接你我,了解志愿者岗位信息后请点击阅读原文跳转至H5报名界面,H5界面的最后一页即为本届比赛志愿者的报名链接,大家即可点击链接而后认真填写信息哦!

关于参选

Q5:我是非在京学生,是否可以报名世界杯志愿者?

我们很感谢并欢迎外地同学报名参加世界杯志愿服务,但需要声明的是,外地志愿者需要通过网络进行面试甚至培训,并且赛事服务期间的往返交通及住宿问题都需要志愿者自行解决,因此,希望外地志愿者们结合自身情况切实考虑,合理安排。


Q6:我已经微信报名了,什么时间能收到面试通知?

所有志愿者在线报名结束后,将由组委会工作人员对每一位报名者进行联络。我们会在第一时间通过短信和微信平台告知,请大家注意查看。具体时间会在4月2日24时报名截止后,4月3日与报名者联络。

 

Q7:很高兴收到了面试通知,但无法按时参加面试,怎么办?

组委会统一安排2次面试时间。面试是志愿者录取的环节,请大家务必重视,提前联络,不能参加面试选拔的同学是不能被录用为正式志愿者的哦。组委会将于4月3日在“辩论黄金联赛(hjls2012)”公众号上发布详细面试通知,希望志愿者们结合自身情况,合理安排。面试时间定于4月4日下午和晚上,4月5日晚上。

 

Q8:在哪里面试?面试将是什么形式?

我们的面试将统一在赛事举办地——国际关系学院进行,非在京学生会采取网络视频形式进行面试。北京地区的报名者需要亲自来到国际关系学院参加线下统一面试,面试将采用传统的结构化面试方法,每人面试时间不多于15分钟,面试媒体中心技术岗位的同学建议带着自己的作品

 

Q9:我已经参加完面试了,面试的录取结果什么时候公布?

组委会将于45日完成面试选拔工作,并计划于4月6日在“辩论黄金联赛(hjls2012)”公众号上公布志愿者入选名单,届时各部门负责人也会与各部门志愿者进行联系,请各位参与者多多留意哦。

关于岗位

 

Q10:世界杯有什么部门可供志愿者选择?

2017华语辩论世界杯设有十大类型的志愿者部门,分别是:

1.竞赛管理部;

2.场地运行保障部;

3.礼宾部;

4.物资储备部;

5.品牌拓展部;

6.办公室;

7.周边活动部;

8.媒体中心;

9.数据管理中心

10.志愿者工作部(此次不涉及招募)。

共计招募150—160名志愿者。各部门也根据不同的工作需要有不同的知识、技能和个性要求。成功录取的志愿者,可在前期时间内对安排的岗位进行确认。详细部门介绍和岗位详情请参考世界杯志愿者招募 | 青年连接世界,辩论连接你我

关于培训

Q11:志愿者通用岗位培训和实地演练时间定在何时?包括什么内容?需要做什么准备?

2017华语辩论世界杯志愿者培训包括通用岗位培训实地演练两个阶段

1.通用岗位培训暨志愿者誓师大会,时间初步定于4月9日(周日)下午。通用岗位培训目的是为了让志愿者进一步了解华语辩论世界杯相关信息,了解世界杯志愿者大体工作内容和纪律。由于赛事主要在国际关系学院进行,为方便组织,组委会将通用岗位培训和实地演练安排在国际关系学院内部进行。通用岗位培训的培训时间定在下午进行,不会影响志愿者们的正常学习;

2.实地演练,时间初步定于4月23日(周日)下午。需要提醒大家的是,为了保证志愿者的服务质量,本届志愿者服务首次引入淘汰机制,通过两次培训对入选者进行择优筛选,请大家一定要认真对待哦。

 

Q12:如果因为其他原因不能参加志愿者的现场培训,请问还可以继续担任志愿者吗?

很抱歉哦,如果不能来到国际关系学院现场参加志愿者的两次培训的话,是不能继续担任志愿者的哦。

关于工作

 

Q13:是否需要提前上岗,提前上岗的时间有多长?哪些岗位需要提前上岗?

组委会各个部门在开赛前会根据部门工作内容有提前工作需要。部分会务筹备工作需要在现场完成的,会优先赛事主办地——国际关系学院的志愿者来安排,非国际关系学院的志愿者会需要提前开始熟悉赛事地工作以便在赛期更好的为赛事服务,具体熟悉时间会安排在4月23日(周日)下午的实地演练进行。提前上岗时间,计入志愿北京工作时间。

 

Q14:志愿者的具体工作周期是多少天?需要在比赛期间的每一天都上班吗?

2017华语辩论世界杯的正式上岗时间为428日至57日。不同岗位的服务起止时间有所不同,其中,礼宾部的工作时长与评委、参赛队等对象高度相关,周边活动部、办公室、媒体中心、品牌拓展部的部分岗位工作时间与活动筹备进展相关,故较为灵活。届时,志愿者可与各部门负责人灵活协调工作时间。工作期间会设立排班表。为了保证工作的正常运转,志愿者在确定排班表后,望不再轻易更改工作时间安排。需要说明的是,每位志愿者如不能按照排班完成志愿服务,将无法获得志愿者证书。

 

Q18:赛事服务期间可以因个人原因请假吗?

世界杯志愿者的岗位分工相对明确,岗位上的每个志愿者均有重要的工作任务,原则上我们不希望志愿者在赛事服务期间请假。但是如果志愿者因不可抗因素确实需要请假,请务必提前向部门负责人提出申请和说明,由组委会统一协调处理。

 

Q19:在获取志愿者资格后,是否可以申请退出志愿服务?

世界杯志愿者的岗位分工相对明确,我们严格按岗位需求录取志愿者,岗位上的每个志愿者均有重要的工作任务。原则上我们不希望志愿者被录取后再选择退出,更不希望志愿者在赛事服务期间中途退出,造成工作的中断和岗位的空缺。如因各种原因而最终选择退出,请及时与部门负责人做好沟通,等待组委会的批复后,可以结束志愿者服务工作,组委会将视具体情况及退出原因,做出后续处理。

关于保障

 

Q20:我们志愿者将享有哪些工作福利?

每位志愿者都将领到一套统一的志愿者文化衫,赛期必须穿着志愿者工作服上岗。志愿者还将拥有免费工作证件、免费志愿手册和免费工作餐饮。同时,辩论黄金联赛组委会还将通过此次世界杯活动,将所有志愿者纳入到华语辩论世界杯周边活动中来,通过不同形式对志愿者朋友们进行激励,如赠送珍贵的决赛暨闭幕盛典门票(今年决赛的门票相当珍贵哦),超近距离接触大咖评委,今年来的评委嘉宾先暂时保密哦,去年可是路一鸣、胡渐彪、黄执中、邱晨、陈铭、王梅、徐卓阳等辩论大咖。每位志愿者按要求完成志愿服务后,组委会将联合国际关系学院骄阳志愿者协会将各志愿者的工时上传录入至“志愿北京”服务平台,颁发志愿服务证书。同时,此次志愿者将设定评优体系,优秀志愿者会有超级福利大奖。

 

Q21:我们其它高校志愿者需要自行往返于学校和赛场吗?

组委会在非特殊情况下,原则上不提供其他高校志愿者往返于学校或住地和赛场之间的交通,希望各位志愿者合理安排,妥当解决。

 

Q22:组委会可以为志愿者提供请假证明吗?

很抱歉哦,如果因为志愿工作而占用了志愿者的课程或工作,组委会是不提供请假证明或请假条的,请大家多多考虑。

 

Q23:比赛期间志愿者需要自行承担伙食和住宿吗?

比赛期间,由于经费有限,组委会不能为志愿者提供住宿服务,同时志愿者的来往路费也需要志愿者自己承担哦。不过组委会是会承担志愿者工作时间的伙食(午餐、晚餐)哈!

 

Q24:志愿者工作餐中是否能提供清真食品?

世界杯志愿者的用餐内容由志愿者们在国际关系学院餐厅自行选择。其中主要就餐区位于国际关系学院餐厅,餐厅二楼有专门的清真食堂。

 

金主将志愿者报名须知从赛事、报名、参选、岗位、培训、工作和保障等角度为各位进行了解答!如果还有相关问题,欢迎各位“能人异士”为后台留言或私聊金主,金主会在收到信息后拉大家进入报名咨询群,诚挚邀请更多朋友们共襄盛举!


请大家点击文章左下角“阅读原文”,进入招募详细说明H5,查看详细的工作内容及任职要求信息,H5最后一页“点击报名”按钮,进入报名页面填写报名信息。



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